Soltratek Oy ("yhtiö", "me", "meidän") sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja palveluidemme käyttäjien yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja, erityisesti verkkosivujemme lomakkeiden kautta tapahtuvassa tiedonkeruussa. Selosteessa kuvattu käsittely noudattaa Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä
   Rekisterinpitäjä: Soltratek Oy

2. Y-tunnus 3508415-2  

3. Sähköposti: myynti@soltratek.fi

4. Mitä tietoja keräämme
   Käsittelemme henkilötietoja, jotka rekisteröity antaa esimerkiksi täyttäessään verkkolomakkeen (esim. yhteydenottolomake, tarjouspyyntö tai työhakemus). Lomakkeessa kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Nimi ja organisaatio

• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero

• Lomakkeen vapaa tekstikenttä (viesti, kommentit, tarjouspyynnön tiedot)

• Laskutustiedot (jos sopimuksen toteuttaminen vaatii)

Lisäksi keräämme teknisiä käyttötietoja (evästeet, selaintiedot, IP-osoitteiden osittainen käsittely logitietojen muodossa) palvelun ylläpidon ja analytiikan tueksi.

1. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
   Käsittelytarkoituksia ovat muun muassa:

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu (sopimuksen valmistelu tai rekisteröidyn suostumus)

• Palvelujen tai tuotteiden toimittaminen ja laskutus (sopimuksen täytäntöönpano)

• Oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito)

• Verkkopalvelun toiminnan ylläpito ja analytiikka (oikeutettu etu tai suostumus, tarpeen mukaan)

• Markkinointi vain, jos rekisteröidyn suostumus on saatu tai muu lainmukainen peruste on olemassa

Käsittelyn lainmukaisuus perustuu soveltuvaan GDPR-artiklaan ja kansalliseen sääntelyyn.

1. Lomakkeet ja tiedonsiirto
   Verkkosivujemme lomakkeet lähettävät käyttäjän antamat tiedot suojattua yhteyttä käyttäen (HTTPS). Lomakkeen kautta välitetyt tiedot säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Esimerkki lomakkeen selitetekstistä (näytetään lomakkeen yhteydessä):
"Lähettämällä tämän lomakkeen annat suostumuksesi siihen, että Soltratek Oy käsittelee antamiasi tietoja yhteydenottoa ja tarjouspyyntöjen käsittelyä varten. Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenpidon hoitaminen edellyttää tai kunnes pyydät tietojen poistamista rekisterinpitäjältä."

1. Säilytysaika
   Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi kirjanpidolliset tiedot voidaan säilyttää kirjanpitolain mukaisesti. Tarkemmat säilytysajat määritellään yhtiön sisäisissä tietojen säilytys- ja poistokäytännöissä.

2. Tietojen suojaus
   Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietoja. Näihin kuuluvat muun muassa pääsynhallinta, palvelinten ja yhteyksien salaaminen (HTTPS), varmuuskopiointi sekä henkilöstön tietoturvakoulutus. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on käsittelytarve.

3. Evästeet
   Sivustollamme käytetään evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet — sivuston perustoiminnallisuus

• Analytiikkaevästeet — sivuston käytön tilastointi ja kehittäminen

• Markkinointi- ja seurantavälineet — mainonnan kohdentaminen ja kampanjaseuranta

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta tai palvelumme tarjoaman suostumusbannerin kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

1. Jakaminen ja käsittelijät
   Voimme luovuttaa henkilötietoja luotettaville kolmansille osapuolille (esim. maksunvälittäjät, pilvipalvelujen tarjoajat, analytiikkatyökalut) vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä tarkoitusten toteuttamiseksi. Kaikilla käsittelijöillä on velvollisuus noudattaa sovittuja tietoturva- ja salassapitovelvoitteita (käsittelijäsopimus).

2. Rekisteröidyn oikeudet
   Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet, muun muassa:

• oikeus pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin

• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole lainmukaista perustetta

• oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

• oikeus vastustaa suoramarkkinointia

• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä kohdassa 12 annettuihin yhteystietoihin.

1. Tietoturvaloukkaukset ja ilmoitusvelvollisuudet
   Mahdollisen tietoturvaloukkauksen tapahduttua arvioimme vaikutukset ja ilmoitamme tarvittaessa valvontaviranomaiselle sekä asianomaisille rekisteröidyille GDPR:n ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

2. Muutokset tietosuojaselosteeseen
   Tätä selostetta voidaan päivittää toimintakäytäntöjen tai lainmuutosten myötä. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan verkkosivuilla. Pienemmistä tarkennuksista ei välttämättä lähetetä erillistä ilmoitusta.

3. Yhteystiedot
   Rekisterinpitäjä: Soltratek Oy
   Sähköposti: myynti@soltratek.fi

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista ja tietosuojasääntelystä: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Suomen tietosuojalaki. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.